PM-Portal Projektmanagement und Sharepoint

Gold 1: Gold 2: Gold 3: Gold 4:
 "Wenn das Projekt wichtig ist, dann steht jemand dahinter (Stakeholder!), unterstützt und stellt ausreichend Ressourcen zur Verfügung"

 "Wenn ich nicht weiß, wohin ich will, darf ich mich nicht wundern, wenn ich irgendwo anders ankomme...!"

 

 "Aktzeptanz durch Beteiligung - Projektmarketing durchführen!"

 

 

 

 "Ein Projekt ohne Projektleiter ist wie ein Schiff ohne Kapitän!"

 

 

 

Jedes Projekt hat einen Auftraggeber.

 

 

 Es gibt ein Projekt(ober)ziel (SMART) und einen Projektplan.

 Es wird ein Projektteam erstellt.

 

 Es gibt einen Projektleiter - "Führungskraft auf Zeit".

 

 

 

Projekt:
Laut DIN 69901 ist ein Projekt ein
"Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation".

Checkliste: Ist das Vorhaben ein Projekt?
 
Ist das Vorhaben…
 
Mit einem Beginn und einem Ende zeitlich eingrenzbar?
Einmalig, also keine Routineangelegenheit?
So umfangreich, dass es in Phasen unterteilt werden muss?
(Planungsphase - Realisierungsphase - ….)
So komplex, dass mehrere Personen und Stellen aus verschiedenen Fachbereichen und Organisationseinheiten zur Lösung beitragen müssen?
So umfangreich, dass im jetzigen Zeitpunkt noch kein detaillierter Überblick über Aufwand, Termine, Ziele und Kosten möglich ist?
So ressourcenintensiv, dass besondere Mittel personeller, finanzieller und materieller Art erforderlich sind?
So geschaffen, das es einer eigenständigen Organisation, sprich Projektleiter, Projektteam, Auftraggeber und eines Lenkungsausschusses bedarf?
mit einem Ziel versehen?
mit einem Nutzen versehen?
mit einem Risiko behaftet?

Es muss in jedem Fall vor Beginn eines jeden einzelnen Projekts geprüft werden, ob das jeweilige Vorhaben projektwürdig ist oder ob es im Rahmen routinemäßiger Prozesse effektiver und effizienter bearbeitet werden kann! --> Projektwürdigkeit (PM-Check im Sharepoint als workflowbasiertes Formular (InfoPath) realisiert)
________________________________________________________________
>> Nimm die Menschen so, wie du sie haben willst. << Viktor Frankl
PM Portal